Allgemeines:
SPAR ist ein %iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
2. Terminplanung und -koordination
3. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
4. Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
5. Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
6. Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
7. Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
9. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
11. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
12. Freundliches, serviceorientiertes und erstklassiges Auftreten
13. Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion
14. Ausgeprägte Team-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
15. Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Prioritätensetzung
Unser Angebot an Sie:
16. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem KV
17. Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche
18. 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause
19. Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. Kinderbetreuungszuschuss)
20. Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst
21. Umfangreiche Entwicklungsangebote – von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung
22. Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.