Assistenz der Hausverwaltung & Betriebsleitung (w/m/d) Standort 1230 Wien Vollzeit / 39 Wochenstunden ab sofort Bei GESIBA steht Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihr Verantwortungsbereich * Sie betreuen unsere Kund*innen und Partner freundlich, professionell und lösungsorientiert - persönlich, telefonisch und schriftlich sowie in enger Abstimmung mit internen Abteilungen, Dienstleister*innen und Lieferant*innen. * Sie erstellen, bearbeiten und verwalten sämtliche Schriftstücke (Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Verträge, Protokolle) sowie Posteingänge und Rechnungen inklusive digitaler Erfassung und Beschlagwortung. * Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen, Schulungen sowie interne Abläufe und übernehmen den Empfang von Kund*innen und Besucher*innen inklusive Terminabstimmung mit den zuständigen Ansprechpersonen. * Sie unterstützen Projekte durch Recherchen, Datenerfassung und die strukturierte Aufbereitung von Informationen. * Sie wirken bei der Erstellung und Abwicklung von Immobilieninseraten und Vermarktungsunterlagen mit, unterstützen die Vertragsabwicklung inkl. Terminorganisation und übernehmen im Vertretungsfall Besichtigungstermine für Lokale (AEAG). * Sie unterstützen bei der Planung, Pflege und Umsetzung von Werbemaßnahmen für den Kaufpark Alt Erlaa (Website, Social Media, Veranstaltungen). * Sie kontrollieren und kontieren Rechnungen, wirken bei der Werbebudgetabrechnung mit und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung der Hauptversammlung. Ihr Profil * Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kundenservice, Empfang oder einem vergleichbaren administrativen Bereich. * Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert - auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick. * Sie bringen eine hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lernbereitschaft mit. * Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus. * Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Anliegen sind für Sie selbstverständlich. Das erwartet Sie bei uns * Ein Mindestgehalt von EUR 3.275,89 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. * Sowie weitere zahlreiche Benefits*: * Spannende und veranwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen * Angenehme Büroräumlichkeiten & gute öffentliche Erreichbarkeit * Teilweise Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich * Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr * Firmenevents * Diverse Gesundheitsmaßnahmen * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Kinderzulage * Bezahlte Mittagspause & Essenszuschuss / interne Werksküche * Jahresticket der Wiener Linien * Jobrad * Zahlreiche weitere Benefits & Goodies z.B. Weihnachts- und Gebustagsgeschenke, Buddy-System, etc. Kontakt Anastasija Filipovic, BA Junior Personalreferentin T 43 (0)1 534 77 - 552 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen. Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen *Unsere Benefits orientieren sich nach den jeweils aktuell geltenden internen Vereinbarungen und Richtlinien. GESIBA Gemeinnützige Siedlungs- und Bauaktiengesellschaft Esslinggasse 8-10 A-1010 Wien gesiba.at