Sie bringen eine ausgeprägte organisatorische Stärke, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Vorteile
* Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für sechs Monate befristet (Option auf Übernahme)
* Mitarbeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarungen
* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der jeweiligen Go-Live-Vorbereitung
* Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse“
* Allgemeine administrative Unterstützung der Stabsstelle HR-IT (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
* Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollführung)
* Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
* Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich, IT-Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 2 836,18 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436646108983
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.