Assistent*in der Geschäftsführung
Aufgaben
* Durchführung der Büroorganisation (Korrespondenz, Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung)
* Repräsentation des Unternehmens nach außen durch persönliche, telefonische und schriftliche Kontakte mit Stakeholder*innen, Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen
* Empfang externer Geschäftspartner*innen
* Projekt- und Prozessunterstützung, Organisation von Workshops und Meetings, Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
* Koordination von Aufsichtsrats- und Projektausschusssitzungen sowie Geschäftsführungssitzungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
* Organisationsstärke
* Eigenverantwortliche, selbstständige sowie höchst diskrete Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
#J-18808-Ljbffr