Ihre Aufgaben
Für den Aufbau und Betrieb eines lebendigen Vermietungs- und Veranstaltungsprogramms im Umfeld von Kultur- und Wissenschaftskommunikation suchen wir ab Juni 2026 eine kreative, organisatorisch starke Persönlichkeit im Veranstaltungsmanagement. In dieser Position verantworten Sie die Planung, Akquise und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen und tragen wesentlich zum Aufbau und zur Positionierung des Hauses als kultureller Begegnungsort bei. Ihr Aufgabenbereich reicht von der Akquise über die laufende Kundenbetreuung bis zur Organisation und Nachbetreuung der Events.
* Aufbau des Veranstaltungswesens
* Bewerbung der Location (Folder, Content, Website)
* Akquise und Betreuung von internen und externen Veranstaltungsformaten (z. B. Eröffnungen, Wissenschaftsveranstaltungen, Vorträge, Performances, Firmenevents, Sonderformate)
* Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen im Wissenschaftsbereich
* Site-Inspections mit potenziellen Kund*innen, Erstellung und Anpassung von Veranstaltungsplänen
* Vertragsverhandlungen mit Partner*innen, Dienstleister*innen und Kund*innen
* Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Verträgen und Kostenkalkulationen
* Koordination aller veranstaltungsrelevanten Abläufe (Technik, Catering, Auf- und Abbau, Personal, Sicherheit)
* Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen (z. B. Regiepläne, Ladezoneneinteilung)
* Personalkoordination (Medientechnik)
* Budgetverantwortung für Veranstaltungen inkl. Kostenkontrolle
* Abwicklung der Verrechnung (Rechnungsstellung, Kontrolle von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
* Nachbereitung und Evaluierung von Veranstaltungen
* Führen von Statistiken und Dokumentationen im Veranstaltungsbereich
* Erstellung von Abläufen und organisatorischer Rahmenbedingungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Kulturbereich von Vorteil
* Erfahrung in Akquise, Vertragsverhandlung und Budgetplanung sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Arbeitsweise
* Herausragende sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
* Hohe Service- und Kundenorientierung
* Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und professionellem Auftreten
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Team- und Lösungsorientierung
* zeitliche Flexibilität (Arbeitszeit aufgabenbedingt fallweise auch am Abend und am Wochenende), belastbar und stressresistent
* Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung (Erfahrung mit Event- oder CRM-Tools bzw. ERP Systemen von Vorteil)
Ergänzen Sie Ihre Bewerbung bitte um ein
Kurzkonzept
(max. 1-2 Seiten) zum Aufbau des Veranstaltungsmanagements ab Eröffnung des Ausstellungshauses Mitte 2027. Ein Grobumriss Ihrer Ideen, Schwerpunkte und Vorgehensweise sollen aus dem Kurzkonzept hervorgehen.
Warum wir?
Wir bieten…
* die Möglichkeit am Aufbau eines innovativen Ausstellungshauses an der spannenden Schnittstelle von Wissenschaft, Kreativität und Gesellschaft mitzuwirken
* ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
* Sie sind Teil einer neu entstehenden Institution mit der Chance, Formate, Inhalte und Prozesse aktiv mitzugestalten
* eine sinnstiftende Tätigkeit
* ein engagiertes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Bewerbungen sind bis zum 28. Februar 2026 möglich.
Über uns
Science Communication Center
Mit dem Science Communication Center (SCC) entsteht im Herzen Wiens das größte Zentrum für moderne Wissenschaftsvermittlung in Österreich. Ab 2027 lädt das SCC auf rund 4.000 m² zu interaktiven Ausstellungen, Mitmachlaboren, Veranstaltungen und Dialogräumen ein – ein Ort, an dem Wissenschaft und Gesellschaft auf Augenhöhe in Austausch treten.
Ziel ist es, Begeisterung für Forschung zu wecken, wissenschaftliches Denken erlebbar zu machen und Vertrauen in wissenschaftliche Erkenntnisse zu fördern.
Das SCC ist ein gemeinsames Projekt der Universität Wien, der Technischen Universität Wien und der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Es entsteht in enger Kooperation mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sowie dem Bundesministerium für Bildung. Im denkmalgeschützten Gebäude der Aula der Wissenschaften entsteht so ein lebendiger Ort der Auseinandersetzung mit aktuellen Forschungsthemen und zentralen Zukunftsfragen.
Besonderes Augenmerk gilt jungen Zielgruppen – vor allem Schüler*innen ab zehn Jahren und jungen Erwachsenen. Dabei versteht sich das SCC nicht als klassisches Museum, sondern als generationenübergreifende Plattform für Wissenschaftskommunikation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbH
Wollzeile 27a
1010 Wien
FN 649833m
Das Science Communication Center versteht sich als offene, vielfältige und chancengerechte Institution. Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt aufgenommen.
Das angegebene Gehalt ist als Mindestgehalt (auf Vollzeitbasis) zu verstehen und orientiert sich am Kollektivvertrag der Universitäten. Eine Überzahlung kann im Einklang mit den im öffentlichen Dienst üblichen Verhältnissen erfolgen, abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.