Office Management Vorstandsbereich (m/w/d)
Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Office Manager (m/w/d) für den Vorstandsbereich.
Ihr Beitrag macht den Unterschied
* Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung
* Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage
* Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen
* Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
* Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
* Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
* Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
* Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber
Unser Angebot
* Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
* Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
* Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.
Unsere Benefits
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr
Betriebsärztin
Hauseigene Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten
Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere
Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodelle, Zeitausgleich und flexible Elternteilzeit sowie Geringfügigkeit
Gesundheitsmaßnahmen
Kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr
Homeoffice ist für uns - je nach Funktion - eine mögliche Form des Zusammenarbeitens
Interne Weiterbildung
Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Job-Rad zur Privatnutzung
Steuervorteile durch Bikeleasing über den Arbeitgeber
Jubiläumsgeld
Für langjährige Leistungen und Firmentreue sagen wir mit dem Jubiläumsgeld Danke
Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie
Mitarbeiterboni
Besondere Leistungen honorieren wir mit Bonuszahlungen
Mitarbeiterevents
Regelmäßige Treffen wie Feste, Ausflüge, Sport- und Kulturveranstaltungen und Weihnachtsfeier
Mitarbeiterrabatte
Günstige Konditionen für Firmenprodukte und für externe Serviceleistungen
Schulungsprämien
Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen belohnen wir finanziell
Weiterbildungsbonus
Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH
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