Kennzahl: O-HR Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung (ua Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen)Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung) sowie InventarverwaltungMitarbeit im Qualitätsmanagement-SystemFür diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige BerufserfahrungPraktische Erfahrung im OrganisationsmanagementSehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2) sowie ausgezeichnete RechtschreibkenntnisseSehr gute IT Anwendungskenntnisse (vor allem MS Office)Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:Berufserfahrung im universitären Umfeld oder ähnlichen StrukturenSAP KenntnisseTeamfähigkeit und Hands On MentalitätHohe Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftGenaue und eigenverantwortliche ArbeitsweiseEintrittsdatum: unbefristetBeschäftigungsausmaß: 100%Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.