Wir sind ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber in einem modernen Umfeld rund um unsere Themengebiete der Immobilienwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und unser Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie für die professionelle Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Interessenten und Professionisten verantwortlich.
Allgemeine Büroorganisation & Backoffice
* Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung.
* Pflege und Aktualisierung des internen EDV-Systems.
* Strukturierte Aktenführung sowie digitales Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen, Abrechnungen).
Unterstützung der Immobilienverwaltung
* Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-Agenden.
* Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Professionisten.
* Koordination von Reparaturen, Wartungsaufträgen und Instandhaltungsmaßnahmen.
* Abwicklung von Versicherungsschäden.
* Dokumentenmanagement.
Unterstützung des Maklerwesens
* Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen sowie Kundenterminen.
* Vor und Nachbereitung von Besichtigungen und Kundenterminen.
* Erstellung, Aufbereitung und Versand von Exposés.
* Einholung und Aufbereitung objektrelevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei Kaufanboten und Mietverträgen.
* Unterstützung bei der Abwicklung von Kaufanboten und Mietverträgen.
Ihr Profil
* Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office).
* Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
* Vorkenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem familiären Betriebsklima.
* Eine umfassende Einschulungsphase, in der Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt werden.
* Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.140,- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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