Die neurologische Reha der aks gesundheit GmbH sucht eine Verwaltungsassistenz am Standort Dornbirn
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz in Voll- oder Teilzeit, die ab sofort unser interdisziplinäres Team unterstützt. Unser Team arbeitet regional in Vorarlberg, besucht Klient:innen zu Hause und gestaltet die Arbeitszeiten flexibel.
Aufgaben:
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Empfangs- und Telefonbetreuung
* Führen von Telefoninterviews mit Klient:innen und Angehörigen
* Verwaltung der Handkassa und Führung des Kassabuches
* Schreibarbeiten, z.B. Therapieberichte, Aushänge
* Pflege von Daten, Anträgen und Zuweisungen im internen System
* Kontrolle und Eingabe von Kilometer-, Spesen- und Fortbildungsabrechnungen
* Unterstützung der Stellenleitung
* Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeut:innen und Behörden
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre)
* Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
* Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Kundenorientierung
* Freude im Umgang mit neurologisch erkrankten Menschen und Angehörigen
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot:
* Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Zusätzliche Urlaubswoche durch Sabbatregelung
* Fortbildungsbudget für Weiterentwicklung
* Familienfreundlicher Arbeitgeber
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Betriebliche Gesundheitsangebote
Auf Wunsch bieten wir eine Dienstwohnung, wenn Sie Ihren Lebensmittelpunkt nach Vorarlberg verlegen möchten. Das Jahresgehalt richtet sich nach dem VSG-KV, abhängig von Qualifikation und Dienstjahren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Irmgard Hafner.
Standorte: Götzis, Hard, Bürs, Ludesch, Langenegg, Lingenau/Egg oder Bregenz.
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