Sekretariat-Position für Organisation und Kommunikation
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. Die ausgeschriebene Teilzeitstelle im Ausmaß ab 20 Wochenstunden bietet Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Für diese interessante Position suchen wir nach einer engagierten Sekretärin (m/w/x), die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.
Außerdem ist es wichtig, dass Sie in der Lage sind, komplexe Aufgaben effizient zu bearbeiten und gleichzeitig ein gutes Arbeitsklima zu unterstützen.
Tätigkeitsbereich:
* Führen der Telefonkorrespondenz sowie Bearbeiten von Schriftverkehr, Anfragen
* Planen und Nachverfolgen von Terminen und Fristen
* Bestellen und Verwalten von Büromaterial
* Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen
* Koordinieren und Abwickeln von Dienstreisen
* Unterstützen bei der Zeitwirtschaft und Urlaubserfassung
* Durchführen von Meldungen im Serviceportal
* Erstellen von Abrechnungen (z.B. Kaffeekassa, Kreditkarte, Überstunden)
Fachliche Anforderungen:
Wir erwarten folgende Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Einwandfreie Rechtschreibung und sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Persönliche Anforderungen:
Als Teammitglied sollten Sie ein gut organisierter und zuverlässiger Mensch sein, der auch unter Druck bleibt ruhig und verbindlich bleiben kann. Wenn Sie gerne komplexe Aufgaben lösen und dabei ein positives Arbeitsklima fördern, dann sind Sie genau richtig für uns!
Wir bieten:
Um als idealer Partner in unserer Unternehmensgruppe zu fungieren, sorgen wir für ein gutes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien. Dadurch haben Sie direkte Kommunikationswege mit Ihren Kollegen und können Ihre Ideen umsetzen.