Wien, Vollzeit (40h)
In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen.
Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail
Repräsentation im Office und Büromanagement
Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
Koordination von Vortragstätigkeiten
Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
Büroorganisation (Post, Spesen, Kontaktverwaltung, …)
Betreuung von Gästen und Besprechungen (Führung von Protokollen)
Du hast einen Studien-Abschluss oder hast eine Matura und bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Tätigkeit mit
Du überzeugst mit deiner freundlichen und offenen Art und gehst gern auf Menschen zu
Du bist ein außerordentliches Organisationstalent
Du arbeitest äußerst selbstständig und motiviert und hast eine gute Vorstellung davon, wo die Fäden in einer Organisation zusammenlaufen
Du arbeitest strukturiert und findest einfach für alles eine Lösung
Loyalität, Diskretion und Gewissenhaftigkeit verstehen sich für dich von selbst
Du bist sprachlich gewandt und hast Freude an persönlichen und telefonischen Kontakten
Du liebst die Arbeit in einem dynamischen Team
Du unterstützt andere gern und bringst dich unterstützend ein
Dein Interesse für Lebensmittel, Regionalität und Nachhaltigkeit ist überdurchschnittlich hoch
Sinnerfüllter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Dynamisches, junges Team und flache Hierarchien
Chance auf eine sechste Urlaubswoche bereits nach einjähriger Unternehmenszugehörigkeit
Regionale Gemüse- und Obstkiste im Büro
Home-Office-Möglichkeiten
Stylisches, zentrales Büro im ersten Bezirk
Du bist Teil eines genialen Teams, genießt gemeinsames Mittagessen, ein kreatives Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
Für diese Position ist ein monatliches Mindestgehalt von € 2.200,- vorgesehen. Wenn du Erfahrung und Engagement mitbringst, sind wir gerne bereit, mehr zu zahlen.
Sind wir dein Topf und du unser Deckel? Dann schicke uns gleich deinen Lebenslauf inklusive Anschreiben und der Nennung von mind. zwei Referenzen.
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