Du bringst Struktur in Komplexität und entlastest dort, wo Führung Fokus braucht.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die vertrauensvolle Schaltstelle zwischen Strategie und operativem Alltag. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick sorgst du dafür, dass Ideen strukturiert umgesetzt, Entscheidungen vorbereitet und Prozesse effizient gesteuert werden. Du denkst mit, voraus und manchmal auch einen Schritt weiter – und schaffst so den Raum, in dem Führung wirksam wird.
Deine Tasks
* Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführung inkl. Priorisierung und Follow-up
* Strukturierte Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, schriftlich)
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung durch Recherche, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda und Dokumentation
* Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und Dokumentenmanagement
* Eigenständige Koordination kleiner Projekte (z. B. Marketing, Prozesse, Events)
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationenr Themen
* Monitoring von Projektfortschritten und Nachverfolgung offener Aufgaben
* Vertragsmanagement und -kontrolle
Deine Skills
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, proaktive und diskrete Arbeitsweise
Werde Teil des Mount Med Resorts und gestalte mit Klarheit, Vertrauen und Weitblick den Raum, in dem Führung wirksam wird, Entscheidungen Struktur bekommen und Exzellenz im Alltag spürbar ist.