Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei StartUp
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei StartUp
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Von anfänglicher Finanzierung, über Produktentwicklung bis Expansion ins Ausland - Wir bei Active Agents sind die Lösung für dein Start-up. | Heiuki,…
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Heiuki Share GmbH / Ceelgroup Holding GmbH, Wien - Österreich (ab 20h/Woche - Vollzeit bevorzugt)
Die Heiuki Share GmbH, Teil der Ceelgroup Holding GmbH, ist eine kleine aber feine Firmengruppe bestehend aus innovativen Firmen & StartUps im Freizeit und Digitalisierungsbereich wie Heiuki, boats2sail, Active Agents & weiteren.
Als Executive Assistant bist du ein wichtiger Bestandteil unserer großartigen Crew. Du greifst nicht nur unserer jungen und agilen Geschäftsführung unter die Arme, sondern trägst auch selbst Verantwortung für eigene Projekte. Du hast ein Hands-On Mentalität, strukturiert und der Umgang mit Kunden fällt dir leicht? Dann bist du in unserer Crew genau richtig.
Diese Aufgaben erwarten dich...
* Selbständige Übernahme allgemeiner Organisations- und Projektaufgaben inkl. selbstständigem Projektmanagement
* Partner in Crime bei Verhandlungen und wichtigen Sales-Terminen
* Eigenständiges erarbeiten von Entscheidungshilfen und Pitchdecks
* Bearbeiten von Kundenaufträgen und Unterstützung des Finance & BUHA Teams
* Unterstützung bei PR & Medienkommunikation vom Geschäftsführer / der Marken
* Unterstützung im Vertrieb sowie erfassen und pflegen von Stammdaten im CRM-System
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
So kannst du uns bei uns punkten...
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Gute Deutsch und Englischkenntnisse - weite Sprachkenntnisse von Vorteil
* Du hast bereits erste Erfahrung im Projektmanagement
* Du bist kommunikativ, zuverlässig, ein Team-Player, hast Spaß am Kundenkontakt und kannst verantwortungsbewusst und selbstständig Arbeiten
* (Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen mit ERP/CRM Systemen empfohlen, kein Bachelor etc. benötigt)
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