Wir suchen Verstärkung für unser Team! Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Empfang und Betreuung unserer Patient:innen Organisation und Koordination von Terminen Telefonische und schriftliche Kommunikation Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen Unterstützung bei administrativen Abläufen Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen Bestellwesen Erstellen von Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch) Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Organisationstalent Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz Souveränes und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Empathie Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan An 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen) Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau) Abwechslungsreiches und interessa... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone