Jobs Graz, 25-40h
Team Assistant/Front Office m/w/d
Du liebst den ersten Eindruck? Du bist ein Organisationstalent und Kommunikationsprofi?
Dann suchen wir genau dich Als Team Assistant bist du die erste Ansprechperson für unser Team, unsere Kund:innen und Gäste – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
Das sind wir – #teamenzinger
Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.
Das sind deine Aufgaben
* Empfang & Betreuung von Kund:innen und Gästen
* Telefonbetreuung sowie schriftliche Korrespondenz
* Termin- und Besprechungskoordination
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Datenpflege, Einkauf, etc.)
* Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben für das Team
* Honorarfakturierung
* Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung
* Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen
* Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche-Compliance-Richtlinien
* Mithilfe in der Organisation von Team-Events
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA)
* Einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Kanzleiumfeld von Vorteil (z.B. Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Routinierter Umgang mit MS Office und gute IT-Kenntnisse
* BMD-Kenntnisse von Vorteil
* Organisationstalent und Eigenverantwortung
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
* Professionelles, freundliches und bestimmtes Auftreten
Das bekommst du von uns
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 2.400 bis € Vollzeit, 40h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.