Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein führendes, seit Jahrzehnten erfolgreiches Immobilien- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Wien. Das Unternehmen entwickelt, errichtet und verwaltet hochwertige Wohn- und Mischimmobilien und zählt zu den bedeutenden Playern im österreichischen Wohnbau. Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine professionelle, organisationsstarke und vertrauenswürdige Assistenzpersönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernimmt. Motiviert es Sie, dort Wirkung zu erzielen, wo Entscheidungen getroffen werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabenbereich
1. Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
2. Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung sowie Nachverfolgung aller To-dos und Follow-ups
3. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
4. Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Begleitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und weiteren Gremiensitzungen
5. Strukturierte Vor- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
6. Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und relevanten Stakeholdern
7. Unterstützung in Projekten sowie Übernahme eigener Themenfelder und Sonderaufgaben
8. Vertrauliche und sorgfältige Verwaltung sensibler Informationen und Dokumente
Gewünschte Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
10. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Vorstandsebene
11. Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
12. Professionelles Auftreten, Diskretion und exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Managementebene
13. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
14. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
15. Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
16. Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
17. Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zum Top-Management
18. Ein interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
19. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
20. Zentrale Lage in Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
21. Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option sowie Gleitzeit
22. Aus- und Weiterbildungen
23. Das gebotene Bruttojahresgehalt liegt mindestens bei 65.000,--, wobei eine Überbezahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung selbstverständlich ist.
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