In Österreich zählt die noba Gruppe zu den ersten Anbietern von Mikro-Apartments auf ganzheitlicher Basis. Dabei übernehmen wir die gesamte Abwicklung von der Projektentwicklung über den Bau bis hin zum Betrieb der Apartments. Dies ermöglicht Mietern & Investoren beste Qualität und besten Service.
Leitung Wohnungsverwaltung & Vermietung im familiengeführten Unternehmen (m/w) - Vollzeit (40h)
Ort: Wiener Neustadt & Sankt Pölten
Aufgaben
* Apartmentanfragen für unsere Standorte in Wiener Neustadt & Sankt Pölten bearbeiten, Besichtigungen, Bonitätscheck, Mietverträge erstellen, Übergaben & Rücknahmen mit Fotodokumentation, Mietvorschreibung, Inkasso & Mahnwesen
* Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung & Personalverrechnung
* Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
* Einsatzplanung & Qualitätskontrolle von Reinigung & Hausservice
* Objektbegehungen, Mängelmanagement & Versicherungsschäden abwickeln
* Fristenbuch & gesetzliche Anforderungen (Wartungen, Prüfungen, Aushänge)
* Optimierung von Verträgen (Energie, Telekom, Aufzug, RWA, Enthärtung, Abfall usw.) inkl. Kostenoptimierung
* Unterstützung des Geschäftsführers
Profil
* Konservative Wertehaltung bevorzugt
* Ausbildung im kaufmännischen und / oder immobilienwirtschaftlichen Bereich (HTL, HAK, FH, Uni)
* Mehrjährige Erfahrung in Hausverwaltung und mit Rechnungswesen
* Bautechnisches Verständnis von Vorteil
* Hohes Qualitäts- & Ordnungsverständnis, ausgeprägte Genauigkeit, Struktur & Eigenverantwortung
* Absolute Verlässlichkeit & Verschwiegenheit
* Hohe Kommunikationsstärke
* Gepflegtes & sicheres Auftreten, sowie sehr gute Umgangsformen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch von Vorteil
* Eigenständige, effiziente, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute EDV-Kenntnisse
* Führerschein B, Dienstwagen wird zur Verfügung gestellt
* Arbeitsort: 3 Tage Wiener Neustadt, 2 Tage Sankt Pölten
* Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeit
Wir bieten
* Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit familiärer Atmosphäre
* Modernes Büro
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eigenständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten
* Schlanke Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
* Überkollektivvertragliches Gehalt ab 3.200€ brutto / Monat mit Bereitschaft einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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