Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
SAP & Prozessmanagement
Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, SuccessFactors, Zeitwirtschaft, Travel Management)
Mitarbeit bei Customizing, Testmanagement sowie Release- und Berechtigungsmanagement in Abstimmung mit der Abteilung IT-Services
Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben und Weiterentwicklung von Self-Services (SAP Fiori)
Support, Projekte & Qualitätssicherung
Support für HR- und SAP-Anwendungen
Aufbau und Betreuung des Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
Mitwirkung an HR-Projekten (z.B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
Sicherstellung von Compliance (Arbeits-, Steuer- und Reiserecht, Datenschutz)
Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
HR-Administration & Payroll
Termingerechte Durchführung der Personalverrechnung inkl. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
Sicherstellung der korrekten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen AbwicklungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personalakts
Erstellung von Auswertungen und Reports
Mitarbeit bei laufenden HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles
Kenntnisse & Fähigkeiten
Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Reiserecht
sehr gute IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung
Qualifikationen
Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
Erfahrung mit SAP HCM (idealerweise auch Fiori / Travel Management)
sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (z.B. Personalverrechner*innen-Prüfung)
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
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