Mitarbeiter Reisemanagement (m/w/d)
Unser Kunde ist ein österreichisches Technologieunternehmen südlich von Wien, mit langjähriger Erfahrung im Bereich Antriebstechnik.
Ihre Aufgaben:
* Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Visa, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen)
* Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Notfällen oder Umbuchungen)
* Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs
* Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien des Unternehmens
* Durchführen der Reisekostenabrechnungen (in SAP)
* Ansprechpartner für externe Dienstleister
* Vertretung des Front Office
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in administrativen und organisatorischen Belangen sowie abteilungsübergreifende Unterstützung bei diversen Großprojekten
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.b. HAK, o.Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen Unternehmen aus internationalem Umfeld
* Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
* Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen inkl. Outlook; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
* Fähigkeit zu effizientem Zeitmanagement und Multitasking
* Teamfähigkeit gepaart mit Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
Angebote & Benefits:
* Erfolgreiches Unternehmen auf Expansionskurs
* Stabiles und nachhaltiges Arbeitsumfeld
* Fundierte Einschulung
* Betriebskantine mit Essenszuschuss
* Communication Point mit Kaffee & Tee
* Teilnahme an diversen Laufevents & Firmenevents
* Betriebliche Zusatzangebote (Altersvorsorge, zinsfreies Firmendarlehen, Bezugsvorschuss, uvm.)
* Betriebsratszuwendungen zu persönlichen Ereignissen (Hochzeit, Jubiläum, uvm.)
* Betriebsärztin, abwechselndes Gesundheitsangebot
* Laufende Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der internen Akademie
* Flexible Arbeitszeiten
* Firmenparkplatz für Mitarbeiter*innen mit E-Ladestationen
* E/Hybrid-Poolautos für klimafreundliche Dienstfahrten
* Gute öffentliche Anbindung
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
Bewerbungsunterlagen:
* Ihr Anschreiben
* Ihr CV / Lebenslauf
* Anlagen
Tipps zeigen
* typische Themen und Fragen
* wie stelle ich mich dar
* Konditionen die sich lohnen
Tipps zeigen