Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management
Teilzeit, 20 Wochenstunden
Kaiserschild-Stiftung
Die Kaiserschild-Stiftung engagiert sich in den Bereichen Bildung, Forschung und Kunst. Die Stiftung entwickelt eigenständig Projekte, die sie zusammen mit Partnern umsetzt.
Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
* Rechnungs- und Belegmanagement, Buchhaltungsvorbereitung
* Unterstützung bei Budgeterstellung und Angebotsprüfung
* Daten- und Dokumentenmanagement
* Planung und Organisation von Sitzungen und Meetings
* Unterstützung bei Protokollierung und Berichtslegung
* Schnittstelle zu externen Dienstleistern
* Koordination und Betreuung der Büroorganisation sowie der allgemeinen Infrastruktur
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung)
* Empfang und Bewirtung von Gästen
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise in einem kaufmännischen Bereich)
* Erfahrung in Bürotätigkeiten
* Erfahrung in buchhaltungsvorbereitenden Tätigkeiten
* Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Sitzungen und Meetings
* Textsicherheit, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Zahlenaffinität
* Hohes Maß an Genauigkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
* Interesse an den Tätigkeitsfeldern der Stiftung
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Arbeitsumfeld
* ein Büro in zentraler Lage
* Ein Bruttomonatsgehalt von 2700 EUR auf Vollzeitbasis, eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Die ausgeschriebene Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt.
Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich an bewerbung@kaiserschild-stiftung.at.
Die ausgeschriebene Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt.
#J-18808-Ljbffr