Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen das Team sowie die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (wie z.B. Bewerber*innenmanagement, Terminorganisation, -planung etc.)
* Sie wirken bei der Erstellung von Texten, Präsentationen, Auswertungen sowie Dienstzeugnissen mit
* Sie übernehmen die Organisation und Protokollierung von Meetings und Hearings
* Sie unterstützen bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z.B. Inhouseseminare, Workshops)
* Sie gestalten und administrieren eine übersichtliche Ablagestruktur bzw. Archivierung
* Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Recruiting, Personalentwicklung und weiteren internen Schnittstellen
Ihr Angebot an uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, …)
* Einschlägige Berufserfahrungen im Administrationsbereich
* Erste Erfahrungen in der HR-Administration von Vorteil
* IT-Affinität - sehr gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen (z.B. DPW, Sharepoint, InDesign)
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hands-On Mentalität, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie
* Befristete Anstellung 20-30h (Karenzvertretung) bis Okt. 2027 in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
* Beschäftigung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
* Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von bis sowie am Karfreitag
* Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung