Mitarbeiter_in in der Personaladministration
Als Personaladministrator_in übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für Mitarbeiter_innen des AMS.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Miriam Angerer unter 050 904 154108.
Darauf können Sie sich freuen:
* Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact
* Fundierte Grundausbildung in Linz
* Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring
* Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
* Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Gelebte Gleichstellung und Diversität
* Betriebliche Gesundheitsförderung
Das zeichnet Sie aus:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Lehre oder Matura
* mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
* Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft sich mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz intensiv auseinanderzusetzen
* selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
* schriftliche und mündliche ausdruckssichere Kommunikation
* gute EDV-Anwendungskenntnisse (inkl. SAP)
* hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
* idealerweise Erfahrung im Personalsystem des Bundes (PM-SAP) und/oder im AMS internen Personalsystem (AMS.Pers)
Ihr Aufgabenbereich:
* Ansprechpartner_in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sowie selbständige Erledigung aller personalbezogenen Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses (z.B. Stichtagsberechnungen, Dienstvertragserstellung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical, Arbeitsplatzwechsel)
* Bearbeitung (Beratung, Berechnung, Umsetzung) der Anträge auf Altersteilzeit für die Mitarbeitenden in der Bundesgeschäftsstelle
* Beantwortung von fachlichen und IT-technischen Anfragen aus den Personalabteilungen der Landesorganisationen des AMS betreffend Personalagenden von Beamt_innen (PM-SAP)
* Mitarbeit bei Projekten zB Einführung der aktuellen HR-Software SAP Success Factors
Das macht uns besonders:
Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.
Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.
Die Abteilung Personal & Recht verantwortet das gesamte Personalmanagement des AMS und unterstützt Vorstand, Bundes- und Landesorganisationen in personellen und rechtlichen Belangen.
Da das AMS als Dienstgeber eine ausgewogene Verteilung von Frauen_Männern in allen Beschäftigungsbereichen fördert, laden wir Frauen besonders ein, sich zu bewerben. Gemäß dem Gleichstellungs- und Frauenförderungsplan des AMS und i. S. d. B-GlBG wird bei gleicher Eignung einer Bewerberin_eines Bewerbers die Frau vorrangig mit der ausgeschriebenen Stelle betraut.
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.
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