Medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Konventhospital der Barmherzigen Brüder Linz
Voll- und Teilzeit möglich
Linz Linz: Krankenhaus / Oberösterreich 07.07.2025
Das Konventhospital der Barmherzigen Brüder Linz ist seit mehr als 250 Jahren im Herzen der Landeshauptstadt zu finden. Am Standort Linz werden 25.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr stationär und weitere 85.000 ambulant versorgt. Als Akutspital nimmt das Konventhospital eine zentrale Rolle in der Versorgung von medizinischen Notfällen ein. So werden allein im Linzer Zentralraum 2/3 aller Schlaganfälle von den Barmherzigen Brüdern versorgt. Spitzenmedizinische Leistungen werden in der Allgemeinchirurgie (Schwerpunkt Gefäßchirurgie), Augenheilkunde, Geburtshilfe und Frauenheilkunde, Neurologie, Innere Medizin, Radiologie, Anästhesie und am Institut für Sinnes- und Sprachneurologie angeboten.
Aufgaben
1. Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort für kranke Menschen, die zum Teil in einem gesundheitlichen Ausnahmezustand sind (vor OP, akut erkrankt, mit Schmerzen etc.).
2. Patient*innenidentifikation und administrative Vorbereitung der medizinischen Behandlung, einerseits durch die administrative Patient*innenaufnahme in unseren Softwaresystemen, andererseits durch z. B. die Anmeldung im Patient*innentransport, Labor etc.
3. Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie für die administrative Patient*innenaufnahme verantwortlich, nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Informationen, Ansprechpersonen und koordinieren die Termine mit unseren Patienten und Patientinnen.
4. Sie schreiben Befunde nach Diktat (Deutsch) und archivieren Patient*innenakten.
5. Am Stützpunkt koordinieren Sie die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, mit dem Ziel eine bestmögliche Patient*innenbetreuung sicherzustellen.
Kompetenzen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HLW, kaufmännische Lehre)
7. Sprachlich überzeugen Sie mit ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen.
8. Grundlegendes Verständnis für den medizinischen Bereich und seine Prozesse sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unseren Patienten und Patientinnen.
9. Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse sowie flüssiges und schnelles Schreiben sind für diese Stelle Voraussetzung.
10. Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit und punkten mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten.
11. Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
12. Sie identifizieren sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder () und deren Ethik, wie sich diese im Ethik-Codex ausdrücken ().
Wir bieten
13. Eine professionelle Einschulung durch erfahrene Arbeitskolleginnen und -kollegen.
14. Eine herzliche Aufnahme in einem dynamischen, multidisziplinären Team.
15. Vielfältige Benefits: Sie schöpfen Kraft durch das Angebot unseres Vitalprogramms, können Familie & Beruf (Krabbelstube, Kindergarten, Ferienwoche) vereinbaren, sparen Geld in unseren Betrieben & wählen täglich aus 4 kostengünstigen Menüs unseres Mitarbeiterrestaurants und haben die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.
16. Zeitbonus: bei Vollzeitbeschäftigung 48 Stunden pro Jahr zusätzliche Freizeit, die auch finanziell abgegolten werden kann.
17. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Zentrum von Linz mit ausgezeichneter Öffi-Anbindung.
18. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.698,20 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
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KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Bereichsleitung Medizinische Verwaltungsfachkräfte, Fiza Šijak, BSc 0732 7897 26021