Assistent*in für die Ärztliche Direktion - Karenzvertretung
Vollzeit - Standort Wien
Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 03.06.2025
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.100 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.
Aufgaben
Sie sind Teil unserer Ärztlichen Direktion und sorgen für die reibungslose und effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
1. Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs in der Ärztlichen Direktion
2. Koordination von KPJ Studierenden - Einteilung und Onboarding
3. Allgemeine Assistenztätigkeiten bezüglich aller Funktionen der Ärztlichen Direktion (Terminkoordination, Korrespondenz, Anfragebeantwortung, Telefon)
4. Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse
Kompetenzen
5. Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/HAS Abschluss)
6. Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
7. Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
8. Freude an Teamarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
9. Gewissenhaftigkeit und freundliches Auftreten
10. Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
11. Organisationstalent und zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
12. lösungsorientierte Vorgehensweise und deeskalierende Kompetenzen
13. Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik (siehe )
Wir bieten
14. Persönliches Onboarding
15. Günstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
16. Sehr gute Erreichbarkeit
17. Familienfreundlicher Arbeitgeber
18. Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
19. Betriebliche Gesundheitsförderung
20. 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
21. Mehr zu unseren
22. Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.210,61 (brutto, 40 Wochenstunden, 14x/ Jahr; exkl. variabler Entgelte). Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Hier finden Sie unsere .
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