Mitarbeiter:in "Finanzen & Buchhaltung" (50 - 100 %)
Das Bodensee Weiterbildungszentrum Schloss Hofen ist als gemeinnützige Tochtergesellschaft der FHV – University of Applied Sciences eine wesentliche Bildungsinstitution des Landes Vorarlberg. Das Angebot besteht aus universitären und hochschulischen Lehrgängen, einem berufsbegleitenden Weiterbildungsprogramm sowie einem Business- und Seminarhotel.
Was Sie erwartet:
* Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts (Banken, Kassa, AR, ER, etc.) in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen
* Selbstständige Durchführung der Buchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und Mahnwesen
* Kontenabstimmungen und laufende Cash Flow- und Buchhaltungs-Analysen inklusive der Erstellung von Statistiken, Quartals- und Analyseberichten
* Erstellung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Geschäfts- und Fachbereichen bei der Kalkulation, Budgeterstellung und den Controlling-Aufgaben
* Federführende Mitwirkung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Personal inkl. der Mitarbeit bei der Personal- und Honorarverrechnung, Stundenerfassung, Jobrad, etc.
* Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sowie externe Stakeholder (z.B. FHV – University of Applied Sciences, Land Vorarlberg, Steuerberater, Bank, ÖGK, Finanzamt)
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Vergleichbares), mehrjährige Berufserfahrung in der (Bilanz-)Buchhaltung von Vorteil
* Freude an selbständigem Arbeiten im Team und an einer kooperativen Zusammenarbeit mit allen Geschäfts- und Programmbereichen
* Strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit und ausgeprägte Kommunikations- sowie Lösungskompetenz
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Lösungen
* Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten:
* Beste Rahmen- und Arbeitsbedingungen am Dienstort Schloss Hofen in Lochau
* Als öffentliche Bildungsinstitution des Landes einen Arbeitsplatz mit Zukunft sowie mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
* Ein angenehmes Arbeitsklima mit eingespielten und kompetenten Teams in allen Bereichen
* Weitere Benefits, z.B. Zurverfügungstellung des „Jobtickets“ für eine umweltfreundliche Anreise
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Foto per E-Mail bis 30. September 2025 an personal@schlosshofen.at
Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an die Gehaltstabellen für Landesbedienstete im Amt der Vorarlberger Landesregierung.
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