Administrative Tätigkeiten Reagenzien an der Anstaltsapotheke des LKI
Gehalt: EUR 1.332,65 Brutto bei 50% Beschäftigungsausmaß/(Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich)
Verantwortlichkeiten
* Eigenständiges Anlegen von neuen Materialien: Identifikation und Aufnahme neuer Materialien in das System (SAP), einschließlich der Durchführung von Preis- und Marktrecherchen, um die besten Einkaufskonditionen zu sichern. Dies in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf.
* Bestellmanagement und Terminkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung von Reagenzien und Materialien, inklusive der Verwaltung von Lieferterminen und Bestellungen.
* Administrative Aufgaben im Rahmen des Einkaufsmanagements: Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantendaten, Verwaltung von Bestelllisten und Pflege von Bestellübersichten.
* Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abklärung mit Anwendern: Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen von Lieferanten sowie enge Abstimmung mit internen Anwendern und Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen den Anforderungen entsprechen.
* Rechnungsmanagement: Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
* Kommunikation Behörden: Datenaufbereitung für ordnungsgemäße Behördenmeldungen
* Wareneingangsbuchungen: Eigenständiges Bearbeiten von Wareneingangsbuchungen im SAP
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, Handelsschule)
* Einschlägige Berufserfahrung (Einkauf, Verkauf)
* Ausgezeichnete MS‑Office Anwenderkenntnisse
* Erfahrung mit SAP Warenwirtschaftsapplikationen
* Hohe Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung
* Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit
* Flexibel und verlässlich
* Strukturierter und exakter Arbeitsstil
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