Allgemeine Informationen Einrichtung In unserem Sozialzentrum Kirchberg in Tirol mit zentraler Lage direkt neben dem Kirchplatz sorgen wir für die bestmögliche Lebensqualität der betreuten Menschen. Die 63 Bewohner:innen sollen diesen Lebensabschnitt in Sicherheit und Geborgenheit bei uns verbringen. Mit vielen Aktivitäten bringen wir Abwechslung in ihr Leben. Unsere Näher am Menschen-Programme unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen aus 74 Nationen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen. Es ist eine Arbeit mit Sinn und jedes Lächeln kommt zurück. Kennziffer 2026-41012 Berufsgruppe Verwaltung - Verwaltungsassistenz Stellenbezeichnung Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d) Vertragstyp Unbefristet Beschäftigungsausmaß Vollzeit/Teilzeit Stellenbeschreibung Werden Sie Teil unseres Teams im SeneCura Sozialzentrum Kirchberg in Vollzeit/Teilzeit als Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d) Meine Aufgaben Näher am Menschen Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, auch betreffend Bewohnerinnenaufnahme/-einzug, -verwaltung, und –entlassung/-auszug Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit, sowie Aufgaben in Buchhaltung/Rechnungswesen Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie Mein Profil Näher am Job abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutsch empathische und stressresistente Persönlichkeit eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs Meine Benefits Faire Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.798,00 (VSG-KV ) für 39 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs. Meine hauseigenen Benefits Personalraum mit Massagesessel wöchentliches Pilatesangebot kostenfreie psychologische Betreuung Gratiseintritt beim Badesee Apothekenrabatt Kontaktperson Herr Markus Heigenhauser, MSc | Tele: 43 (0)5357 2287 | E-Mail: kirchbergtirol@senecura.at Bundesland Europa, Österreich, Tirol Adresse des Arbeitsortes Kirchplatz 9, 6365 Kirchberg