Willkommen bei Huble – HubSpot Global Partner of the Year 2024
Huble ist eine internationale HubSpot-, KI-, Marketing- und Kreativberatung. Wir unterstützen mittelständische und große Unternehmen dabei, schneller zu agieren, intelligenter zu adaptieren und freier zu innovieren – indem sie ihr Geschäft um HubSpot CRM herum aufbauen. Dabei finden wir stets die Balance zwischen professionellem Arbeiten und einem menschlichen Miteinander.
Deine Rolle als Technische/r Projektmanager/in - CRM-Implementierung
* In dieser Position bist Du die treibende Kraft hinter der Entwicklung, Steuerung und Umsetzung technischer Projektpläne für Systemintegrationsprojekte auf Basis von HubSpot.
* Du begleitest Projekte ganzheitlich – von der Discovery über die Implementierung und das User Acceptance Testing (UAT) bis hin zum Change Management und zu Systemintegrationen.
* Deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung, Anforderungsanalyse und Kommunikation mit Stakeholdern sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung unserer Kundenprojekte.
* Da Du unsere deutschsprachigen Kund-innen betreust, setzen wir fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
Deine Aufgaben im Überblick
1) Projektplanung & Budgetverantwortung
* Entwicklung von Projektplänen, die den Anforderungen der Stakeholder entsprechen und Ergebnisse im vereinbarten Budgetrahmen liefern.
* Zusammenarbeit mit Ressourcenmanager-innen zur präzisen Einschätzung und Zuteilung benötigter Kapazitäten.
* Erstellung und Verwaltung realistischer Budgets auf Basis von Projektumfang und Ressourcenbedarf.
2) Projekttracking, Reporting & Administration
* Verantwortung für die vollständige Erstellung, Verteilung und Ablage aller projektrelevanten Dokumente.
* Sicherstellung rechtzeitiger Briefings und Klärung unvollständiger oder unklarer Sachverhalte.
* Laufende Projektverfolgung und regelmäßiges Reporting zur Einhaltung von Zeitplänen und Zielvorgaben.
3) Kommunikation, Timings & Kundenzufriedenheit
* Klar kommunizieren, Probleme erkennen und proaktiv die richtigen Personen zur Lösung einbinden – mit dem nötigen Maß an Dringlichkeit.
* Sicherstellen, dass alle Kundenanfragen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
* Analyse der Projektleistung, Identifikation von Optimierungspotenzial und effektives Risikomanagement.
Das solltest Du mitbringen
* Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von CRM-Implementierungen oder Systemintegrationsprojekten, idealerweise im Agentur-, Beratungs- oder Softwareumfeld.
* Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil, hybrid), idealerweise mit entsprechender Zertifizierung.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau.
* Erfahrung mit HubSpot, CRM-Systemen oder digitalen Transformationsprojekten ist von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften, die dich bei uns erfolgreich machen
* Leidenschaft dafür, Dinge umzusetzen und konkrete Ergebnisse zu erzielen.
* Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.
* Fähigkeit, auch in komplexen und dynamischen Umgebungen fokussiert und lösungsorientiert zu agieren.
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich.
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gesunde Portion Einfallsreichtum.
Dein Team bei Huble
Du arbeitest eng mit Alexandra Pytel (PM Pod Lead) und Rebecca Harris (Chief Operations Officer) zusammen – sowie natürlich mit weiteren talentierten Kolleg-innen aus unseren globalen Teams.
Unser Bewerbungsprozess
* Erstgespräch (30 Minuten)
* Take-Home Assessment (CRM-bezogen, 3 Tage Bearbeitungszeit)
* Zweitgespräch (45 Minuten) – Du präsentierst Deine Herangehensweise
* Finales Interview (30 Minuten)
Unser Ziel- Der gesamte Prozess soll innerhalb von 2 Wochen abgeschlossen sein (abhängig von Verfügbarkeit).
Das bieten wir dir
* Work from anywhere – Arbeiten von überall aus, flexibel und ortsunabhängig
* Freue Dich auf vierteljährliche Team-Treffen in München, um den Teamgeist zu stärken und Netzwerke zu knüpfen
* Homeoffice-Budget – Erhalte zusätzliches Budget für Deinen idealen Arbeitsplatz
* Technik nach Wahl – Wähle zwischen MacBook oder Windows-Laptop, inkl. Monitor & Maus
* Urlaub & Freizeit – 28 Urlaubstage + Feiertage + 1 zusätzlicher Tag für besondere Anlässe (z. B. Geburtstag)
* Flexible Arbeitszeiten – Für Freizeit, Familie oder persönliche Projekte
* Huble-Swag – Zeig Deinen Team-Spirit mit unserer Huble-Ausstattung
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Du Lust hast, Teil unseres globalen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Bewirb Dich jetzt – und let's Huble together.
Hinweis- Du musst in Österreich wohnen und eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich besitzen.
Externe Recruiter- Für diese Rolle arbeiten wir nicht mit Personalagenturen zusammen. Wenn Du von jemandem kontaktiert wirst, der keine E-Mail-Adresse mit hat, gib uns bitte direkt Bescheid.