Was Du Mitbringst
* Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Hotel- oder Tourismusbereich.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit zu improvisieren.
* Erfahrung in der Kundenakquise sowie idealerweise ein bereits bestehendes Netzwerk im Event-, Kongress- oder Businessumfeld.
* Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Koordination
* Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie dem Commercial Team, Marketing, Reservierung und den einzelnen Ressorts.
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Kenntnisse im Umgang mit Planungstools und Software zur Eventorganisation von Vorteil.
Deine Aufgaben
* Eventplanung und -organisation: Planung, Organisation und Durchführung von Events, Kongressen sowie anderen Angeboten, die speziell auf schwache Buchungszeiten abgestimmt sind.
* Organisation von Kongress- und Business-Events: Konzeption, Planung und Umsetzung von Tagungen, Kongressen und Firmenveranstaltungen inkl. Abstimmung mit Kunden und Partnern.
* Kundenakquise & Netzwerkpflege: Aktive Ansprache potenzieller Kunden, Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie Nutzung und Ausbau des eigenen Netzwerks zur Generierung neuer Veranstaltungen.
* Koordination von Partnern und Ressourcen: Organisation und Buchung von externen Dienstleistern (z. B. Yogalehrer, Referenten, Technik), Reservierung von Locations sowie Sicherstellung, dass alle erforderlichen Ressourcen bereitstehen.
* Zusammenarbeit mit internen Teams: Enge Abstimmung mit dem Commercial Team, Marketing, Reservierung sowie den einzelnen Ressorts, um Events erfolgreich umzusetzen und strategisch in schwachen Buchungszeiten zu platzieren.
* Management vor Ort: Teilweise Überwachung der reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen sowie schnelles Eingreifen bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
* Kreative Eventkonzepte: Entwicklung neuer und innovativer Event- und Kongressformate, die die Attraktivität der Hotelgruppe steigern und neue Zielgruppen ansprechen.
* Budgetkontrolle und Reporting: Sicherstellung, dass Events im Rahmen des Budgets bleiben, sowie Erstellung von Reportings und Erfolgsauswertungen.
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