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Assistenz Einkaufsleitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Als Assistenz unserer Einkaufsleitung übernehmen Sie Aufgaben selbständig und mit hoher Eigenverantwortung
Sie sorgen für ein effizientes und eigenständiges Office Management
Sie koordinieren Besprechungen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, die strukturierte Projektablage und die laufende Dokumentation zählen ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
In Ihrer Rolle fungieren Sie zudem als kommunikative Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung, internen Bereichen und externen Partnerunternehmen
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)
Sie arbeiten selbständig, strukturiert, genau und zuverlässig und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, sind kommunikationsstark, handeln lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team
Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der professionelle Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise auch SAP) runden Ihr Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot: ein Mindestgehalt von 2.800 EUR brutto/Monat (Vollzeit, Basis 38,5 h/Woche), mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit sehr gutem Arbeitsklima – eingebettet in die Sicherheit und Stabilität eines erfolgreichen Konzerns
flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Essenszulage im eigenen Restaurant, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Sportmöglichkeiten, Fitnessraum, Massagemöglichkeit, Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuung während der Sommerferien, etc.)
eine gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
www.bewerben.iventa.eu Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2025-01143 /IV. Sollte es Unternehmen geben, die Sie als Arbeitsgeber für sich ausschließen, so bitten wir Sie diese im Feld "Sperrvermerke" anzuführen.
Claudia Raimann
+43 (1) 523 49 44-217
Assistant to the Managing Partner
Iventa Group Holding GmbH
1070 Wien, Seidengasse 9
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