Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen. Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in operativen sowie organisatorischen Belangen. Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d Vollzeit, zum sofortigen Eintritt Deine Tätigkeiten * Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen * Organisation des Bürobetriebs, Verwaltung von Büroressourcen und Budgetkontrolle * Koordination von Terminen, Telefonzentrale, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Abteilungen * Vorbereitung von Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen oder Firmenkreditkarten * Professionelle Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, inkl. Hotel- und Mietwagenbuchungen - eine Kernaufgabe, für die Genauigkeit und organisatorisches Geschickt entscheidend sind * Planung und Durchführung von Firmenevents Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige relevante Berufserfahrung * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung * Erfahrung in der Organisation komplexer Reisen oder Projektkoordination wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil) * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten * Ein hoch motiviertes Team, in dem Dein Einsatz wertgeschätzt wird * Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze * äglicher Essenszuschuss * Kaffee, Tee und saisonales Obst * Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt EUR 2.668,69. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 42.600,00 brutto - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 42.600 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Lebring-Sankt Margarethen Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber AXIS Flight Training Systems GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte Lebring Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Lebring-Sankt Margarethen Benefits * Gute Anbindung * Parkplatz * Essenszulage * Getränke * Obst * Team-Events * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Bettina Redlinghofer