MITARBEITER:IN IM OFFICE-MANAGEMENT & VORBEREITENDE TÄTIGKEITEN FÜR DIE STEUERBERATUNG (M/W/D)
30 STUNDEN (MIT SPÄTERER OPTION AUF 40 STUNDEN) | TELEARBEITSPLATZ
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Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.
IHRE AUFGABEN:
* Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
* Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation)
* Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
* Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
* Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben inkl. proaktiver Nachverfolgung
* Organisation interner Abläufe sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen
* Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen
IHR PROFIL:
* Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder