Unser namhafter Kunde, ein sehr erfolgreiches, mittelständisches Industrieunternehmen in Graz sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an Office-Generalisten und organisationsstarke Persönlichkeiten, die mit ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten.
OFFICE-MANAGER:IN (M/W/D)
Job-ID: 4874
IHRE AUFGABEN
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Gewährleistung eines reibungslosen und professionellen Officemanagements
* Terminplanung sowie Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
* Planung und Organisation von Meetings, Workshops und internationalen Geschäftsreisen
* Betreuung der internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
* Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personaldaten
* Unterstützung im Bereich Marketing (Content-Erstellung, Pflege der Social-Media-Kanäle und der Website)
* Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Pflege und Aufbereitung von Dokumenten
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HLW, HAK o.Ä.)
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
* Serviceorientiertes Denken gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
* Große Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld
* Hohe