Sie übernehmen gerne Verantwortung, agieren mit Hausverstand und Organisationsstärke ist Ihr Asset? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen & dynamischen Familienunternehmens wird in der Abteilung Technik/ Österreich & CEE, die für die Organisation, Beauftragung und Abwicklung aller technischen und baulichen Maßnahmen verantwortlich ist, folgende Position gesucht: Sachbearbeiter: in – Technik/ Kino & Film (m/w/d) Unterhaltungs- & Filmindustrie In dieser spannenden wie abwechslungsreichen Funktion werden Sie als Koordinationsschnittstelle im technischen Management, eigenverantwortlich in Österreich & CEE-Raum in tragender Rolle im Innendienst Verantwortung übernehmen. Sie werden für zahlreiche Anfragen, von der Bestellung über die Transportorganisation bis hin zur Rechnungslegung eigenverantwortlich agieren, aber auch administrativ in interne Abläufe eingebunden sein. Vollinhaltliches Bestellwesen inkl. aller damit verbundenen Agenden inkl. Versicherungsabwicklung Allgemeine gesamtheitliche Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung Abwicklung der Transportkoordination inkl. Zollformalitäten, Behördenkontakten etc. Budgetevidenz, Rechnungserfassung & Abwicklung inkl. entsprechender Administration, Reports etc. Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des technischen Leiters Abgeschlossene kfm./technische Ausbildung (HAK/HAS /HTL o.ä.) Fundierte Erfahrung in tragender Rolle im Assistenzbereich einer Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung Sehr gute MS Office Kenntnisse Selbständige, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; BKS und/ oder jede weitere Sprache von Vorteil (kein MUSS) Als offene, kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie in Ihrer unkomplizierten, proaktiven Wesensart?! Sie starten in einem kollegialen und hilfsbereiten Team, das Sie wertschätzt und wo Sie die Mögl... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone