Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) EUR 2.950 bis EUR 3.300 Flexible Arbeitszeitmodelle Langfristige Perspektive Metaller KV Wien Ref.-Nr.: 5749-IK-KA Sie verbinden Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Auftraggeber zählt zu den etablierten Unternehmen der Stahlbaubranche und realisiert erfolgreich Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Für den Standort Wien suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Was werde ich hier machen? * Termin- und Organisationsmanagement * Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen * Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten * Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Marketing * Mitarbeit bei Qualitäts-, Zertifizierungs- und Dokumentationsprozessen * Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Firmenevents * Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Was sollte ich mitbringen? * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien, insbesondere KI-Anwendungen * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität * Professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung * Teamgeist, Diskretion und Verlässlichkeit * Kenntnisse in BMD sind von Vorteil Gehaltsspanne und Benefits: Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.950,- bis EUR 3.300,- (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung. jetzt bewerben! Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf dieser Website die geschlechtsspezifische Differenzierung, wie z.B. Bewerber/ BewerberIn bzw. Software Entwickler/ Software EntwicklerIn nicht durchgehend berücksichtigt. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für beide Geschlechter. jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Ivan Krizanac 01/ 876 77 88 office@steiner-hitech.at Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!