Ihre zukünftige Rolle:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung/Direktion
* Terminplanung sowie Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Vertrauensvolle Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Stakeholdern
* Sicherstellung eines effizienten und transparenten Informationsflusses innerhalb der Direktion
* Strukturierte Dokumentenverwaltung
* Abwicklung von Abrechnungen und Organisation von Dienstreisen
Das zeichnet Sie aus:
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und hoher Umgangssicherheit mit digitalen Tools
* Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein souveränes Kommunikationsverhalten
* Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Loyalität
* Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
* Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist in einem dynamischen Arbeitsumfeld