Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)Weiterentwicklungsperspektiven | WEG & MRG | wertschätzende ZusammenarbeitIhre Rolle – zwischen Tür und Team:Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und EigentumsobjektenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen DienstleisternAbhaltung von EigentümerversammlungenOrganisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und dem Einsatz von ProfessionistenErstellung und Pflege von Objektakten und Mietverträgen sowie Verwaltung relevanter DokumenteVorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Unterstützung bei der BuchhaltungBearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination der BehebungIhr Fundament für eine erfolgreiche Zusammenarbeit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) – idealerweise mit ImmobilienbezugVon Vorteil wären erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung (gerne mit abgeschlossener Hausverwaltungsassistenzprüfung), aber auch Quereinsteiger (bspw. aus der Baubranche oder Rechtsanwaltsassistenzen) sind hier herzlich willkommenErfahrung in der Verwaltung von WEG- und/oder MRG-ObjektenOrganisationsstärke und ein gutes Gespür für strukturierte AbläufeKommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten – auch am TelefonSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware (bspw. Real Data)Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamgeist und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickelnWas Sie erwartet – mit Hausverstand und Herz:Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht.Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung ist ein großes Thema.Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet mit einer Vielfalt von Eigentümern – hier wird Ihnen garantiert nicht langweiligMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungSchöne, helle und moderne Büroräumlichkeiten in bester Wiener LageEs erwartet Sie ein Gehalt ab € 2.500,-- brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung gegeben, sodass eine Zusammenarbeit am Gehalt alleine nicht scheitern wird.Unser AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Mitarbeitende profitieren von gezielter Weiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur ist geprägt von direkter Kommunikation, Flexibilität und fachlicher Kompetenz. Wenn Sie Teil eines erfahrenen Teams werden möchten und eine langfristige Perspektive in der Immobilienverwaltung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung