Als international tätiger Automobilzulieferer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Professionalität unsere Geschäftsleitung unterstützt und gleichzeitig zentrale Backoffice- und Office-Management-Aufgaben übernimmt. Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren. Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Kakao, Obst und Wasser Flache Hierarchien fördern schnelle Entscheidungswege und offene Kommunikation Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort Deine Hauptaufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Organisation und Abwicklung von Bestellungen Unterstützung der internen Kommunikation und Weitergabe relevanter Mitarbeiterinformationen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen Planung und Organisation der Mitarbeiterverpflegung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästeempfängen Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK oder vergleichbare Schule, Lehre) Gute Englischkenntnisse Kommunikative und freundliche Persönlichkeit Gewissenhaftigkeit und genaue Arbeitsweise Teamfähigkeit und Eigeninitiative Erfahrung mit MS Office Programmen Flexibilität und Lernbereitschaft Das Gehalt laut KV beträgt 2.362 EUR monatlich für 38,5 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung. Gesucht wird für 20 Stunden pro Woche.