Wir verstärken unser Team - Einstieg ab sofort möglich!
Königswieser Gerätetechnik ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Vorchdorf. Wir entwickeln und produzieren Forsttechnik, die ein Berufsleben lang hält - Seilwinden, Anbaugeräte und Ausrüstung für die professionelle Holzbringung. Unsere Kunden sind Forstprofis, Landwirte und Händler in ganz Europa und darüber hinaus.
Bei uns sind die Wege kurz, das Du ist Standard, und Entscheidungen werden dort getroffen, wo sie Sinn ergeben - nicht in einem Konzern-Strukturprogramm. Insgesamt sind wir rund 16 Personen. Klein genug, dass jeder zählt. Groß genug, dass es spannend bleibt.
Einkäufer:in mit administrativen Zusatzaufgaben (m/w/d)
Bestellabwicklung, Internationales Lieferantennetzwerk, Büroadministration
Aufgaben
Schwerpunkt der Stelle ist der operative Einkauf. Dazu kommt die regelmäßige Mitarbeit in der Büroadministration sowie die Bereitschaft, im Vertretungsfall Aufgaben aus dem Verkaufsinnendienst zu übernehmen.
Operativer Einkauf (Schwerpunkt - Kernarbeitszeit):
* Bestellungen für Produktionsmaterial (Stahl, Hydraulik, Zukaufteile) und Handelsware im ERP-System abwickeln - bei nationalen wie internationalen Lieferanten
* Liefertermine überwachen, bei Lieferanten aktiv nachfassen, Auftragsbestätigungen prüfen
* Transporte abwickeln - per LKW, Schiff oder Zug, in Abstimmung mit Speditionen
* Reklamationen gegenüber Lieferanten bearbeiten, in Abstimmung mit Lager und Produktion
* Bestände im Blick behalten, Engpässe früh erkennen und lösen
* Strategische Vorgaben (Konditionsrahmen, Spediteur Auswahl) operativ umsetzen
Büroadministration (regulärer Aufgabenbereich):
* Eingangsrechnungen und Belege für die externe Buchhaltung vorbereiten
* Postein- und ausgang abwickeln, Kundengespräche entgegennehmen
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Vertretung Verkaufsinnendienst (im Bedarfsfall):
* Eingehende Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail entgegennehmen und bearbeiten
* Auftragsbestätigungen und einfache Angebote erstellen, Liefertermine kommunizieren
* Ersatzteilanfragen aufnehmen und im ERP weiterverfolgen
Anforderungen
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder vergleichbar)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialwirtschaft oder im kaufmännischen Innendienst eines produzierenden Unternehmens
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gutes Englisch in Wort und Schrift - internationale Lieferanten und Speditionen sind Alltag
* Erfahrung in Auftragsabwicklung und Kundenkontakt von Vorteil
Persönlich passt zu uns, wer:
* genau arbeitet - Bestellmengen, Preise und Termine müssen stimmen
* Themen nicht liegen lässt, sondern proaktiv nachfasst
* mit vielen parallelen Vorgängen umgehen kann, ohne den Überblick zu verlieren
* klar und verbindlich kommuniziert - mit Lieferanten, Speditionen, Kollegen
* bei Lieferproblemen Lösungen sucht, statt Probleme zu verwalten
* sich eigenständig in neue Tools, Software und digitale Werkzeuge einarbeiten
Angebot
Was wir dir bieten
* Eine Schlüsselposition in einem stabilen, eigentümergeführten Familienunternehmen mit klarer Produktstrategie
* Kurze Entscheidungswege, direkten Kontakt zur Geschäftsführung, echtes Du auf allen Ebenen
* Strukturierte Einarbeitung - wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen
* Abwechslung durch die Vertretungsrolle - kein 08/15-Einkaufsjob
* Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen ERP-Systems und der Einkaufs-Digitalisierung
* Moderner Arbeitsplatz in Vorchdorf, gute Verkehrsanbindung, Parkplatz direkt am Haus
* Weiterbildungsmöglichkeiten - wenn du dich entwickeln willst, unterstützen wir das
Gehalt
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt brutto monatlich EUR 2.362,- auf Basis Vollzeit (38,5 Stunden/Woche). Bei dem hier ausgeschriebenen Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden/Woche entspricht dies einem aliquoten Mindestgehalt von brutto monatlich EUR 1.227,53. Eine Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - ist selbstverständlich und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
So bewirbst du dich
Klingt passend? Dann schick uns bitte deinen Lebenslauf und ein Anschreiben. Im Anschreiben interessiert uns vor allem eines: Warum bist du die perfekte Person für diesen Job? Die Länge überlassen wir dir - schreib so viel oder so wenig, wie du brauchst, um die Frage gut zu beantworten.
Bewerbung via smart bewerben.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.362 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Vorchdorf
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Königswieser Gerätetechnik GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Vorchdorf
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 20 - 25 Stunden
Dienstort
* Vorchdorf
Erforderliche Kenntnisse
* Beschaffung
* Lieferantenmanagement
* Einkaufsstrategien
* Vertragsverhandlungen
Nice-To-Have Kenntnisse
* Kostenanalyse
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
* Englisch B2
Benefits
* Fitnessangebote
* Getränke
* Team-Events
* Flexible Arbeitszeiten
* Personalgeschenke
* Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 28.05.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Königswieser Gerätetechnik GmbH
+43 (0) 7614 22122
#J-18808-Ljbffr