AlsSalvida Holding GmbHdenken wir Gesundheit neu. Wir planen, realisieren und betreiben Zentren für Gesundheit und machen uns stark für eine regionale & niederschwellige Versorgung. Die Bedürfnisse des Menschen stellen wir in den Mittelpunkt. Gemeinsam wollen wir wachsen! Werde Teil unseres dynamischen Teams als engagierte und strukturierte
Assistenz Fachbereichsmanagement (m/w/d)
Wir denken Gesundheit neu. Denke du mit uns!
Vorchdorf | Vollzeit (40 h) | ab sofort
Deine Rolle und Verantwortlichkeiten:
* Administrative Unterstützung: Du entlastest die Fachbereichsleitung sowie die Koordinatoren im Tagesgeschäft. Dabei bereitest du Auswertungen, Berichte und Analysen vor und behältst unsere Ablage- und Dokumentationsstandards im Griff.
* Prozessgestaltung: Du pflegst Richtlinien sowie Prozessbeschreibungen und unterstützt uns aktiv dabei, neue Strukturen und Abläufe erfolgreich umzusetzen.
* Termin- & Schnittstellenmanagement: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Maßnahmenverfolgung. Als zentrale Kontaktperson koordinierst du die Abstimmungen zwischen den verschiedenen Fachbereichen und sicherst den Informationsfluss.
* Operatives Onboarding: Du begleitest das Onboarding neuer Ärztinnen und Ärzte und kümmerst dich um die operative Umsetzung in unseren medizinischen Systemen.
Dein Profil – Was du mitbringst:
* Deine Basis: Du hast eine abgeschlossene gesundheitsbezogene Ausbildung (z. B. als Ordinationsassistent/in) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Gesundheitsbereich.
* Deine Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz‑ oder Koordinationsrolle gearbeitet – idealerweise im Gesundheitswesen. Erfahrung im Projekt‑ und Prozesssupport ist ein großes Plus.
* Deine IT‑Skills: Du bist ein Profi in den Office 365 Programmen (vor allem Excel und PowerPoint) und hast Routine darin, Unterlagen und Präsentationen professionell aufzubereiten.
* Fachsoftware: Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in den Programmen unseres Fachbereichs (z. B. Care01, ebody, softdent) oder bist technisch so affin, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeitest.
* Deine Arbeitsweise: Du bist organisationsstark, denkst strukturiert und hast vielleicht sogar schon Kenntnisse in Qualitätsmanagement‑ oder Dokumentationssystemen gesammelt.
* Deine Kommunikation: Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und trittst professionell und sicher gegenüber verschiedenen Berufsgruppen auf.
Unser Angebot – Was Sie erwartet:
* Sinnstiftung: Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.
* Unternehmenskultur: Dich erwarten flachen Hierarchien, Du‑Kultur und ein Team, das deine Ideen wirklich schätzt.
* Wachstum: Wir bieten dir Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem expandierenden Unternehmen.
* Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit mit einem Brutto‑Monatsgehalt ab EUR 2.600, — (auf Basis 40h/Woche). Eine Überzahlung je nach deiner Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
Werde Teil unseres Teams!
Hast du Lust, unser Fachbereichsmanagement gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte sende diese unter Angabe des Kennworts „Assistenz Fachbereichsmanagement“ an: bewerbung@salvida.at
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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