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Administrative assistent:in (26/05/ks)

Fonds Soziales Wien
Inserat online seit: 9 Mai
Beschreibung

40 Wochenstunden - unbefristet)

Richard H. ist begeistert, die Community Nurse hat ihn unterstützt, seine Gesundheitsrisiken zu identifizieren und gesundheitsfördernde Entscheidungen zu treffen.
Community Nurses unterstützen die Wiener:innen bei Fragen zu ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden mit dem Ziel die Lebensqualität in den eigenen vier Wänden zu stärken.

Für das Team suchen wir zur Unterstützung eine:n administrative:n Assistent:in, die/der mit Organisationstalent, Offenheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität einen wichtigen Beitrag für ein gesünderes Wien leistet.

Nähere Infos unter www.fsw.at/p/community-nursing

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.


* Sie unterstützen die Teamleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
* Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Tätigkeiten im Büroalltag wie z.B. Terminorganisation, erste Bearbeitung eingehender Mails, Vorbereitung von Besprechungen.
* Verwaltung der Unterlagen des Bereiches und laufende Aktualisierung.
* Sie unterstützen im Qualitäts- und Risikomanagement.
* Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
* Sie verwalten Termine von Meetings, Workshops und Veranstaltungen und führen bei Bedarf Protokoll.

* Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration.
* Sehr gute Deutschkentnisse und EDV-Anwender:innenkenntnisse.
* Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
* Sie haben Hands-on-Mentalität sowie eine selbständige Arbeitsweise.
* Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

* Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
* Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
* Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter www.fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,01 bis € 3.072,52 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.


JBRP2_AT

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