Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine Position als Assistenz der Klinikleitung (m/w/d.
Ihre Aufgaben
* Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung
* Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Verantwortung für verschiedene Office-Management Agenden (Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.)
* Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements
* Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen
* Abgeschlossene Matura oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat)
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Stark ausgeprägte Stress Resilienz und Belastbarkeit
Unser Angebot
* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Bitte Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
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