Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-How von IT-Spezialisten und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.
Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?
Aufgaben
Bearbeitung von Mahnungen und Rechnungen (Prüfen, Nachverfolgen, Klären)
Zuordnung von Vorgängen und saubere Dokumentation in den Systemen
Aufbereitung der offenen Postenliste zur internen Zahlungsfreigabe
Kommunikation mit Lieferanten zu Mahnungen, fehlenden Rechnungen, Lieferscheinen und Abweichungen
Administrative Unterstützung der Einkäufer*innen (u. a. Rechnungen & Lieferscheine buchen, Auftragsbestätigungen einpflegen, Abstimmungen/Follow‑ups)
Aktive Mitwirkung bei Eskalationsthemen: sachlich, lösungsorientiert, professionell
Profil
Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung/Assistenz im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungen, Mahnwesen, Lieferantenklärung
Routine in der professionellen Kommunikation – auch dann, wenn es „dringend“ wird (Eskalationsfälle)
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel/Outlook) sowie Erfahrung mit ERP‑Systemen (gängige Systeme; Einarbeitung in kundenspezifische Anwendungen möglich)
Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend) sowie Englisch auf Kommunikationsniveau
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.600,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
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