Sachbearbeiter:in im Technischen Gebaudemanagement|Teilzeit 30 Std.
Die technische Abteilung der BILLA AG spielt eine Schlusselrolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Handelsfirmen in Osterreich und international innerhalb der REWE Group. Hier geht es nur um Neu und Umbauten, sondern auch um die fachgerechte Instandhaltung und Reparatur unserer Einrichtungen, die fur den reibungslosen Betrieb unerlasslich sind.
Wir sind zustandig fur den Bau moderner Lagerobjekte und Verwaltungsgebaude, um sicherzustellen, dass unsere Infrastruktur immer auf dem neuesten Stand bleibt. Mit innovativen Ansatzen und kreativen Problemlosungen tragen wir zur Gesamtstrategie des Konzerns bei und stellen die Zufriedenheit unserer Kund:innen in den Mittelpunkt unseres Handelns.
Sind Sie bereit fur eine spannende Herausforderung? Fur unser engagiertes Team suchen wir eine:n motivierte:n Sachbearbeiter:in im Technischen Gebaudemanagement, die:der uns auf unserem aufregenden Weg unterstutzt. Diese Position wird in Teilzeit mit 30 Wochenstunden angeboten. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Ablaufe reibungslos funktionieren, um einheitliche Standards und Prozesse zu gewahrleisten und unsere Instandhaltungstechniker:innen zu entlasten.
Wenn Sie eine Leidenschaft fur Organisation und Aministration haben und in einem innovativen Umfeld arbeiten mochten, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Stellenbeschreibung
* Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung verschiedener administrativer Sekretariatsagenden. Zudem verfassen Sie Vertragsunterlagen und erstellen wichtige Dokumente.
* Als Unterstutzung stehen Sie den Techniker:innen tatkraftig zur Seite. Dabei archivieren Sie samtliche Unterlagen elektronisch und gewahrleisten eine vollstandige Dokumentation.
* Buchhalterische Ruckstellungen werden von Ihnen abgefragt und bei Bedarf richtiggestellt. Eigenstandig fuhren Sie die Rechnungskontrolle fur wiederkehrende Tatigkeiten durch.
* Regelmasig aktualisieren Sie die Anlagendatenbanken (Remedy), erfassen Daten aus Anlagenstammdatenblattern und bereiten diese fur den Import auf.
* Sie erstellen Berichte in verschiedenen Systemen wie Remedy, Business Objekt, Excel und Frigodata.
* Bei Problemen mit dem Remedy System unterstutzen Sie die Filial und Zentralmitarbeiter:innen.
Qualifikationen
1. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (HTL, HAK, HAS, HBLA, Lehre o.A) sowie mindestens 1 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
2. Sie verfugen uber gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, da die Datenauswertung in dieser Position von zentraler Bedeutung ist.
3. Kommunikationsstarke und Teamarbei