Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz
Für eine gemeinsame, glückliche Zeit.
Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit
über 60 Hotels in drei Ländern
gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.
Ihre Mission
Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung (CEO & CFO): Sie organisieren, priorisieren, denken vor – und schaffen so Fokus für die wirklich wichtigen Themen. Hands-on, effizient und mit Gespür für Menschen & Zahlen.
Ihr Wirkungsbereich
* Executive Office Management: Proaktive Terminkoordination, Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen
* Reise & Abrechnung: Reiseplanung, Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung)
* Unterlagen & Auftritt: Erstellung/Finalisierung von Präsentationen, Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de/en)
* Projektassistenz & PMO: Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up
* Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling, HR, Commercial & Operations; vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Qualität & Verlässlichkeit: Sie halten Deadlines, denken in Klarheit, Struktur und Wirkung – und behalten auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick.
Was Sie mitbringen
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Rolle
* Tool-Fit: Sehr gute MS Windows/Office-Skills (Excel/PowerPoint/Outlook), KI-Affinität (z. B. für Recherche, Text & Slides)
* Arbeitsweise: Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box; hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld
* Kommunikation: Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift; souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level
* Organisation & Priorisierung: Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung; hohe Service-Orientierung
* Standort: Graz; punktuelle Reisebereitschaft
Warum JUFA Hotels?
* Sinn & Gestaltungsraum: Arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, in dem Mensch & Wirtschaftlichkeit zusammengehen
* Teamspirit & Sichtbarkeit: Direkter Impact – Sie arbeiten täglich mit CEO & CFO und bewegen Themen, die für über 60 Hotels relevant sind
* Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS/QHB) und echter Hilfsbereitschaft.
* Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote
* Benefits aus der JUFA-Welt: u. a. Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis
Recht und Transparenz
Gehalt (gesetzlich Verpflichtende Angabe Gem. GlBG/AT)
Für diese Position gilt der
Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT)"
. Das
Mindestgrundgehalt
beträgt
€ 2.464,50 brutto/Monat
(Vollzeit,
Verwendungsgruppe III, 1.–2. VG-Jahr
). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine
deutliche Überzahlung
vorgesehen.
Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir zur Abwicklung des Auswahlverfahrens.
Nicht berücksichtigte Bewerbungen speichern wir bis zu 7 Monate
(Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen). Für eine
längere Evidenzhaltung (bis zu 3 Jahre)
holen wir Ihre
Einwilligung
ein; diese ist jederzeit widerrufbar. Ihre DSGVO-Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) können Sie jederzeit geltend machen.
Chancengleichheit
Bei uns zählen
Kompetenz und Haltung – alle Geschlechter (m/w/d)
, Alter, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung sowie Menschen mit/ohne Behinderungen sind willkommen. Formulierungen sind
geschlechtsneutral
und rollenadäquat.