Aufgaben
Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Bereichsleitung
Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement)
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Administrative Aufgaben der Lehrlingsarbeit
Wartung der konzerneigenen Intranetseite
Punktuelle Controllingauswertungen (Excel, usw.)
Administrative Teamunterstützung
Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen in der Kalkulation
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, o.ä.)
Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Grundlegende Kenntnisse des Rechnungswesens
Ausgezeichnete Deutsch- und ev. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, usw.)
Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit und Loyalität
Lernbereitschaft, Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
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