Überblick
In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht (Kennzahl 189)
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort
Einstufung: Univ.-KV, Verwendungsgruppe IVa
Bruttomonatsgehalt: mind. € 3.390,30 (14 × jährlich, abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung). Zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen.
Arbeitsort: Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien
Aufgaben
* Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum Dienstaustritt; Vertragsmanagement (Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen etc.); Verwaltung der Personalakte; Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalwirtschaftlichen und arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen; Aufbereitung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und gesetzlichen Neuerungen; Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Personalbereich; Datenpflege im SAP-HR; Weiterentwicklung und Optimierung von internen Personalmanagement-Prozessen.
Erwünschte Qualifikationen
* Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung in den oben angeführten HR-Bereichen
* Ausgezeichnete Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
* Fähigkeit, auf unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen von Führungskräften und Mitarbeiter*innen einzugehen und entsprechende Lösungen anzubieten
* Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR-Prozesse
* Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP-HR, MS-Office)
* Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
* Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an Teamarbeit
* Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
* Ein krisensicheres und stabiles universitärer Arbeitsumfeld
* Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
* Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeit nach der Einschulungsphase
* Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
* Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
* Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten (Gesunde BOKU)
* Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Gute Öffentliche Verkehrsanbindung
Bewerbung
Bewerbungsfrist: 14.09.2025
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an das Personalmanagement.
* Kennzahl 189
* Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien
* E-Mail: recruiting@boku.ac.at
* Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Weitere Informationen: www.boku.ac.at
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die ReferenzJobID46990.
#J-18808-Ljbffr