Front Office Mitarbeiterin (w/m/d) mit Assistenztätigkeiten
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Seit rund 65 Jahren plant, errichtet, vermietet und verkauft STRABAG Real Estate (SRE) Immobilien, bei Bedarf auch als Dienstleisterin. Unsere Konzepte sind auf die Bedürfnisse der Menschen ausgerichtet, die in unseren Gebäuden arbeiten, leben, übernachten oder einkaufen. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns wichtig. Deshalb betreuen regionale Teams unsere Kund:innen an 18 Standorten in acht europäischen Ländern. Mit mehr als 650 Projekten und rund 240 Mitarbeiter:innen gehören wir zu den größten Immobilienentwicklerinnen Europas. Wir verantworten Projekte in Deutschland, Luxemburg und Belgien, in Österreich und im CEE-Raum. Zu unseren größten Erfolgen gehören das Taborama in Wien, das Upper West Berlin, die Tanzenden Türme Hamburg oder das Flare of Frankfurt.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
Aufgaben
* In dieser Rolle sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt für Besucher:innen und Anrufer:innen
* Sie empfangen unsere Gäste und sorgen bei Terminen mit Externen für einen reibungslosen Ablauf
* Sie verantworten die Telefonvermittlung und sind die erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Anrufenden
* Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
* Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK)
* Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit ähnlichen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und ein respektvoller Umgang mit Kolleg:innen und Gästen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
* Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und handeln stets professionell
Wir bieten
* Angenehmes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima und sowie ein motiviertes Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Gemeinsam wachsen: Als Teil eines Konzerns genießen Sie sehr gute Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Fit im Job: Genießen Sie kostenlose Getränke, frisches Obst, moderne Büros mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und nutzen Sie unsere innovativen Gesundheitsprogramme sowie die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
* Attraktive Vergütung: Jahresbruttobezug ab 40.000,- EUR mit Möglichkeit zur marktkonformen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* wettbewerbsfähige Vergütung
* Freitag (halber Arbeitstag)
* Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterevents
* gute Verkehrsanbindung
* Kantine/Essenszuschuss
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
LNKD1_AT
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Mitarbeiter*in Front Office (d,f,m) - 40 Wo.Std.
Rezeptionist (m/w/d), Empfangsmitarbeitende/r, Front Office Mitarbeiter/in für Ärztezentrum in 1090 Wien
Front Office Mitarbeiterin (w/m/d) mit Assistenztätigkeiten
Assistenz (w/m/d) für Front Office - Rechtsanwaltskanzlei
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Front Office Agent / Rezeptionist (w/m/d) gern auch Quereinsteiger - NH Collection Wien Zentrum
Empfangsmitarbeiter:in - Receptionist (m|f|x)
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
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