Projektleiter (m/w/d)Vollzeit | Standort Innsbruck
Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen eigenverantwortlich plant, steuert und erfolgreich umsetzt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Projekte – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – und führst interne wie externe Stakeholder sicher zum Ziel.
Deine Aufgaben
* Gesamtleitung und operative Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen (Budget, Zeitplan, Qualität)
* Konzeption von Programmen und Formaten in Abstimmung mit medizinischen Fachgremien
* Steuerung von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, Registrierung, Grafik, Druck, Streaming) inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen
* Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Sponsoren
* Teamführung und -koordination (intern/extern), Aufgaben- und Ressourcenplanung
* Kommunikations- und Marketingplanung (Web, Mailings, Social, Print) in Zusammenarbeit mit dem Team
* Risiko- und Qualitätsmanagement, Reporting an Auftraggeber:innen, KPI-Tracking
* Sicherstellung einer reibungslosen Event-Durchführung vor Ort inklusive Troubleshooting
* Nachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Lessons Learned
Was du mitbringen solltest
* Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Kongressorganisation bzw. im Event-Projektmanagement (idealerweise im medizinischen Umfeld)
* Souveräne Kund:innen- und Partnerkommunikation, Verhandlungsgeschick und Budgetverantwortung
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und Blick fürs Detail
* Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von interdisziplinären Teams und Dienstleistern
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
* Reisebereitschaft und Bereitschaft zu punktuellen Arbeitsspitzen rund um Veranstaltungstermine
Wir bieten dir
* Verantwortung für spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz
* Gestaltungsfreiheit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team
* Persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in medizinische Fachkommunikation und Kongressorganisation
* Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
* Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
* Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.400 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:
Tobias Zimmermann
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck