Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz einer Hausverwaltung? Dann passt diese Position perfekt zu Ihnen. Unser Kunde ist ein modernes, gut etabliertes Immobilienunternehmen und sucht eine Verstärkung für den WEG‑Bereich
Aufgabenbereich
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen
* Bearbeitung eingehender Anfragen
* Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen
* Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
* Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inkl. Teilnahme und Protokollführung
* Aufbereitung und Verwaltung relevanter Unterlagen
Gewünschte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK von Vorteil)
* Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse in Saperion, Real, ID-Well oder Salesforce von Vorteil
* Selbstständige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Job Perspektive
* Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich
* Wertschätzendes, positives Arbeitsumfeld
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven
* Prämien bei Zielerreichung
* Homeoffice-Möglichkeit
* Täglich frisch gekochtes Mittagessen (Kostenbeteiligung durch das Unternehmen)
* Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen etc.)
* Regelmäßige Teamaktivitäten (Ausflüge, Feiern, Sportevents)
* Gratis Obst, Snacks, Tee und Kaffee
* Sehr gute öffentliche Anbindung
Aufgabenbereich
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen
* Bearbeitung eingehender Anfragen
* Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen
* Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
* Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inkl. Teilnahme und Protokollführung
* Aufbereitung und Verwaltung relevanter Unterlagen
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.